Der FUMO-Auditor verschafft im Selbst-Test einen schnellen Überblick über die eigene Rechtssicherheit. Bild: FUMO. Zum Herunterladen bitte Anklicken.

Dornstadt, 31. Mai 2017 – Das webbasierte Fuhrpark- und Compliance-Managementsystem FUMO bietet mit dem neu entwickelten FUMO Auditor ab Juli ein praktisches Werkzeug zum Durchführen interner Audits, mit denen die eigene Rechtssicherheit innerhalb der Transportlogistik selbst getestet und bewertet werden kann. Der FUMO Auditor weist den Anwender unmittelbar auf Mängel hin, zeigt die betreffenden Gesetzesgrundlagen und liefert zugleich die Lösung in Form konkreter Handlungsempfehlungen.

Text als WORD-Datei: PI_FUMO_Auditor_lang

Außerdem dient der FUMO Auditor bei Bedarf als ideale Vorbereitung für eines der drei externen Audits, die FUMO Solutions unter den Namen FUMO Compliant Carrier, FUMO Compliant Shipper und FUMO Compliant 4PL auf Wunsch anbietet. Die Lösungen richten sich gezielt an Logistikdienstleister mit und ohne eigenen Fuhrpark Transportdienstleister, Werkverkehrsunternehmen und Verlader. Bestandene Audits werden beurkundet und auf der FUMO-Plattform für Geschäftspartner kenntlich gemacht.

Der FUMO Auditor bietet alle Inhalte der Audits mit insgesamt 500 Prüffragen rund um die Fuhrparkhalter- und Verladerhaftung inklusive der dazugehörigen Gesetze und Gesetzestexte. Ein Punkte- und Bewertungssystem verschafft Klarheit über den Grad der bestehenden Rechtssicherheit. Außerdem gibt das System konkrete Handlungsempfehlungen. Alle Inhalte des FUMO Auditors werden regelmäßig geprüft und aktualisiert und dienen zugleich als digitales Regel- und Nachschlagewerk.

Der FUMO Auditor ist das jüngste Modul des Compliance-Management-Systems FUMO, das im Jahr 2008 ursprünglich als reine Fuhrparkmonitoring-Software programmiert wurde. Entwickelt und gepflegt wird es vom System-Dienstleister für rechtssichere Transportlogistik FUMO Solutions mit Sitz in Dornstadt. Das Besondere an der Lösung ist, dass sie speziell auf alle Akteure der Transport-Branche zugeschnitten ist. FUMO gibt Verladern, Speditionen und Fuhrparkhaltern Transparenz bei den gesetzlichen Vorgaben in der Transportbeauftragung und minimiert die Risiken der Verlader- und Fuhrparkhalterhaftung.

Der Netzwerkgedanke und die daraus erzeugten Synergieeffekte für Verlader und Speditionen stehen dabei im Vordergrund. Das System bietet neben dem FUMO Auditor die Module FUMO-Profile, FUMO-Cockpit und FUMO-Monitor. Alle Module verfügen über ein interaktives und übersichtliches Ampelsystem, das die Rechtssicherheit mit den Farben rot, gelb und grün auf einen Blick anzeigt.

FUMO Profile ist eine öffentlich zugängliche Informationsseite über eine Spedition oder einen Frachtführer. Sie verwaltet für 9,90 EUR pro Monat alle relevanten Versicherungspolicen, Genehmigungen und Nachweise, die dafür nur einmal hochgeladen und auf Plausibilität geprüft werden müssen. Speditionen können sich mit diesen Daten präsentieren, und Verlader finden zuverlässige Partner – das vereinfacht zum Beispiel die Auftragsabwicklung im Spotmarkt. Alle relevanten Unterlagen werden so über eine zentrale Stelle gepflegt und bereitgestellt und dort für alle Partner und Auftraggeber jederzeit einsehbar gemacht. Davon profitieren Auftraggeber und Partnerspeditionen, sowie der Spediteur selbst.

Als Variante neben dem Standard-Profile und dem extern auditierten “FUMO Compliant Carrier” bietet FUMO für 25 EUR pro Monat das “FUMO Compliant Profile” an, wobei alle Angaben und hochgeladenen Dokumente des Profil-Eigentümers von FUMO Solutions begutachtet und in einem Plausibilitätsbericht dokumentiert werden. Das geprüfte Profil wird besonders gekennzeichnet und signalisiert dem Verlader oder dem auftraggebenden Spediteur ein höheres Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Zugriff auf die Profile der jeweils ausgewählten Transporteure haben Verlader und Auftraggeber über das FUMO Cockpit. Aus dieser Perspektive ist sofort erkennbar, wenn einzelne Speditionspartner nicht mehr rechtskonform arbeiten. Das Ampelsystem zeigt sofort an, wenn Termine anstehen oder Fristen auslaufen. Das Haftungsrisiko sinkt, denn alle wichtigen Dokumente, Zertifikate sowie das gesetzliche Know-How sind im System verfügbar. Durch individuelle Prüfkriterien und Fristen können auch firmeninterne Abläufe oder Qualitätskriterien abgebildet werden. So werden zum Beispiel in der Lebensmittel-Industrie von Transporteuren gültige IFS-Zertifikate (International Food Standard) verlangt, die ebenfalls im FUMO Profil hochgeladen werden können.

Das dritte Modul von FUMO ist der FUMO Monitor. Damit können neben den FUMO Profilen auch die eigenen Fahrzeuge, Fahrer und Verträge rechtssicher und intuitiv mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand verwaltet werden. Zudem kann der FUMO Monitor mit wenigen Klicks um neue Kategorien ergänzt werden. Anstelle von Zugmaschinen und Aufliegern kann damit der Fokus zum Beispiel auf Immobilien, Flurförderzeuge oder Pkw gesetzt werden. Für jede Kategorie können frei editierbare Stammdatenfelder wie Kennzeichen, Hersteller, Standort, Baujahr oder die Fälligkeit der Hauptuntersuchung (HU) festgelegt werden.

Zu allen Terminfeldern können Fristen, Aktionen und Handlungsaufforderungen definiert werden. Ein Beispiel wäre ein demnächst fälliger HU-Termin, an den der Fuhrparkleiter zuerst zwei Monate und schließlich zwei Tage vor Ablauf erinnert wird, wobei auch diese Zyklen individuell einstellbar sind. Gleiches gilt für UVV-Prüfungen für Rolltore oder Verladerampen. Eingehaltene, gefährdete und missachtete Fristen werden durch ein Ampelsystem mit den Farben grün, gelb und rot auf einen Blick kenntlich gemacht. Den zu behebenden Mangel übermittelt das System dem Fuhrparkverantwortlichen und auf Wunsch auch die Unternehmensleitung automatisch via Alert E-Mail.

 

FUMO Solutions GmbH

FUMO Solutions steht für mehr Rechtssicherheit aller Beteiligten in der Transportlogistik. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt das Compliance Management System FUMO, dessen Ursprünge als reine Fuhrpark-Monitoring-Software auf das Jahr 2008 zurückgehen.

 

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FUMO Solutions GmbH KfdM – Kommunikation für den Mittelstand
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